De waarde van urenregistratie

Urenregistratie nauwkeurig en tijdig bijhouden is nodig voor een correcte salarisadministratie. En zonder registratie voldoe je niet aan de wettelijke verplichtingen van de arbeidstijdenwet. Daarnaast biedt het inzicht in het werkschema van medewerkers en maakt het mogelijk om te monitoren of het werk wordt gedaan binnen de gestelde tijd. Het belang van een goede urenregistratie is dan ook niet te onderschatten. De juiste tooling is essentieel.

Urenregistratie in Excel, wat je moet weten.

Hoewel Excel dus zeker nuttig kan zijn, zijn de beperkingen snel zichtbaar wanneer de complexiteit toeneemt. Het lijkt dus op het eerste oog een handig en eenvoudig systeem, maar het brengt de nodige nadelen met zich mee:

• • Handmatig
    Het is enorm tijdrovend om handmatig de uren correct in te voeren en te controleren of alles klopt.

• • Gebrek aan automatisering
    Excel mist de automatiseringsmogelijkheden van gespecialiseerde urenregistratiesoftware. Er is meer inspanning gevraagd om gegevens te consolideren en rapporten te genereren.

• • Foutmarge
    Fouten zijn snel gemaakt bij het invoeren van informatie. Dit kan leiden tot onjuiste gegevens en uiteindelijk tot problemen op de werkvloer.

• • Beperkte samenwerking
    Wanneer meerdere medewerkers tegelijkertijd hun uren in Excel moeten invoeren kunnen er problemen ontstaan met versiebeheer en gegevensintegriteit.

• • Overzicht
    Via Excel is het lastig om een overzicht te krijgen van het totale aantal uren dat er gewerkt is per week of maand. Gegevens moeten daarnaast regelmatig bijgewerkt worden en de nodige beveiligingsmaatregelen om de vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen. Daarnaast is het lastig om real-time inzicht te krijgen in de tijdsbesteding van je medewerkers, vooral als je meerdere projecten of teams beheert.

De moderne oplossing voor tijdregistratie

Hoewel Excel een handige start is, ontdekken steeds meer bedrijven de kracht van moderne tooling voor urenregistratie in de cloud. Met slimme software kunt u eenvoudig de werkuren van uw medewerkers bijhouden, evenals de tijd die aan taken en projecten wordt besteed. Het resultaat? Een enorme tijdbesparing en meer inzicht in de efficiëntie van uw team. Maar hoe werkt zo’n systeem precies?

Tijdregistratiesoftware is een essentieel instrument geworden voor het beheer van de dagelijkse activiteiten binnen bedrijven. De software is daar om het bijhouden van uren eenvoudiger te maken voor medewerkers en managers.  Het systeem is gebruiksvriendelijk en automatiseert handmatige tijdregistratie.

Teamleiders loggen simpelweg in op de software en wijzen verschillende taken aan specifieke projecten. HR-managers kunnen ook semi-realtime werktijden van medewerkers zien en deze informatie gebruiken bij het plannen en beheren van projecten. Tijdregistratiesoftware verhoogt de efficiëntie en nauwkeurigheid en leidt tot een betere bedrijfsprestatie.

Tijdregistratie via Atrea: tijd telt

De tijdregistratiesoftware van Atrea is een stap vooruit in je urenadministratie. Het beschikt over moderne functies en tools om de registratie en verwerking van uren gemakkelijker te maken. Lees hier meer over alle modules en mogelijkheden of plan direct een demo in.