Herken je dit?
Met de tijdregistratie software van Atrea los je al dit soort problemen in één keer op en bespaar je een hoop tijd die je nu nog aan onnodige werkzaamheden besteedt. Vraag een demo aan en ervaar hoe eenvoudig tijdregistratie kan zijn.
De basismodule van onze software vormt het urenregistratiesysteem dat we, indien gewenst, voor je aan ons inkloksysteem kunnen koppelen. Daarnaast kun je het urenregistratiesysteem aan andere software koppelen, zoals systemen voor salarisadministratie en de personeelsplanning.
De tijdregistratie basismodule bestaat uit de volgende onderdelen:
Met urenregistratie krijg je inzicht in de gewerkte uren per medewerker. Je ziet onder andere of medewerkers op tijd komen, extra uren werken en hoelang ze pauzes nemen. Medewerkers registreren de gewerkte tijd op boekingsterminals of via de mobiele app, waarna Atrea automatisch de gegevens verwerkt en afwijkingen aan leidinggevenden meldt.
Atrea aanwezigheidsregistratie geeft je realtime inzicht in welke medewerkers op een bepaald moment in de tijd aanwezig zijn of waren. Dit zorgt er onder andere voor dat je in geval van een calamiteit direct de juiste acties kunt nemen. Als je ook gebruik maakt van toegangscontrole, is het eveneens mogelijk om de locatie van personen te tonen. Deze functie is ook uit te breiden met bezoekersregistratie.
Met de mobiele app van Atrea vragen medewerkers eenvoudig verlofdagen aan. Nadat de leidinggevende de aanvraag heeft goed- of afgekeurd, ontvangt de medewerker een melding van de status. Zo hebben medewerkers en leidinggevenden direct inzicht in het verlofsaldo. Daarnaast ondersteunt Atrea de wettelijke verlofregeling, zodat het systeem rekening houdt met wettelijke en bovenwettelijke verlofuren i.v.m. vervaldata.
Breng eenvoudig wijzigingen aan in dagroosters van medewerkers, die samen met de absenties, zoals vakanties, buitengewoon verlof en ziekteverzuim, de actuele bezettingsplanning opleveren. Zo heb je realtime inzicht in beschikbare uren van medewerkers tijdens een dag of periode. In Atrea kun je door middel van filters en tijdranges de beschikbare uren van individuele medewerkers, afdelingen, het gehele bedrijf en zelfs uitzendkrachten selecteren over een bepaalde periode. Zo kun je tijdig bijsturen in geval van wijzigingen.
Het Atrea tijdregistratiesysteem kun je uitbreiden met diverse modules voor urenverantwoording, waardoor je de uren op project-, order- of kostenplaatsniveau kunt registreren. Dit levert waardevolle inzichten op voor alle lagen in de organisatie:
Bleckmann zet geautomatiseerde tijd- en activiteitenregistratie in van Atrea en heeft real-time inzicht in de per order geregistreerde tijd.
De tijdregistratie software van Atrea kun je zowel op locatie als met de Atrea app gebruiken. Via de app krijgen medewerkers inzicht in gewerkte uren, verlof, absenties, werkroosters, overuren en contactgegevens van collega’s.
De tijdregistratie app is beschikbaar in meerdere talen en zit standaard in de basismodule van het Atrea tijdregistratiesysteem.
De medewerkers hebben middels Employee Self Service (ESS) inzicht in de gewerkte uren en afwezigheden, inclusief de verlofkaart.
Ja, indien gewenst kunnen we complete tijdregistratiesystemen inclusief inkloksystemen leveren.
De kosten zijn afhankelijk van:
De tijdregistratie software kun je uitbreiden met modules voor projectregistratie, orderregistratie, kostenplaatsregistratie en bezoekersregistratie. Voor zowel de basismodule als de aanvullende modules betaal je per medewerker. Je betaalt dus alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt.
Tijdregistratie software geeft je inzicht in het aantal gewerkte uren en waar die uren aan worden besteed. Dat inzicht levert je een aantal belangrijke voordelen op:
Met tijdregistratie software kun je eenvoudig in kaart brengen hoeveel uren er aan projecten, orders of kostenplaatsen zijn besteed en kun je kansen voor productiviteitsverbetering signaleren.
Handmatig tijd registreren is niet alleen foutgevoelig, maar kost ook veel tijd. Bovendien kan er soms discussie ontstaan over de juistheid van het aantal verlofuren en toeslagen voor bijvoorbeeld onregelmatigheidsdiensten. Met tijdregistratie software vervallen deze nadelen, waardoor de administratie efficiënter wordt.
Met een tijdregistratiesysteem heb je inzicht in de beschikbare uren en welke medewerkers aan- of afwezig zijn, zodat je altijd een actuele bezettingsplanning hebt.
Tijdregistratie levert je veel waardevolle inzichten op waarmee je de medewerkerstevredenheid kunt vergroten. Je signaleert bijvoorbeeld sneller of een medewerker veel overwerkt of zich vaak ziek meldt. Dat kan een teken zijn voor een te hoge werkdruk waarop je moet anticiperen, zodat de medewerkerstevredenheid weer toeneemt.
Met tijdregistratie software vervallen veel handmatige werkzaamheden, zoals het doorrekenen van toeslagen voor de salarisadministratie en het bijhouden van verlofsaldi. Daardoor heeft de HR-afdeling meer tijd over voor strategische zaken, zoals het verlagen van het ziekteverzuim of het werven van nieuw personeel.
Excel-tijdregistratie is minder efficiënt en foutgevoelig, omdat je alle uren handmatig moet registreren. Bovendien ben je met Excel-tijdregistratie veel meer tijd kwijt om mogelijkheden voor bijvoorbeeld tijdbesparing in kaart te brengen. Daarnaast kun je de data niet aan andere systemen koppelen, zoals de salarisadministratie en planningssystemen.
Een traditionele prikklok registreert enkel wanneer iemand binnenkomt en weer weggaat. Bovendien moeten de briefjes handmatig worden verwerkt voor de salarisadministratie en zijn de urenbriefjes die een prikklok oplevert eenvoudig te vervalsen. Al met al is dit een foutgevoelig proces.
Met het Atrea tijdregistratiesysteem heb je geen last van de nadelen van een prikklok en profiteer je daarnaast van voordelen, zoals:
Tot slot houdt het Atrea tijdregistratiesysteem rekening met CAO- en bedrijfsspecifieke afspraken op het gebied van onder andere pauzetijden, overwerk, verlof en kilometervergoeding.
Kortom, in vergelijking met traditionele prikkloksystemen is Atrea tijdregistratie een waardevolle workforce management tool waarmee je tijd en geld bespaart en waardevolle inzichten krijgt.
Wil je meer weten over Atrea tijdregistratie software?
Of wil je vrijblijvend een offerte ontvangen? Neem dan contact met ons op.
Bezoek ook onze corporate website: ShareCompany
Bezoek ook onze brand websites: BIQH & MediaMyne
U gaat akkoord met onze privacyverklaring & cookies bij het gebruik van deze website
