ATREA WORKFORCE MANAGEMENT
SOFTWARE

Voor een optimale inzet van jouw personeel

Met het Atrea workforce management systeem:

Vraag vrijblijvend een demo aan en ervaar hoe eenvoudig het is om met Atrea workforce management software jouw personeel optimaal in te zetten, zodat je tijd en geld bespaart. 

Tijdregistratie software, onderdeel van het complete tijdregistratiesysteem van Atrea

ALLES IN ÉÉN
WORKFORCE MANAGEMENT SOFTWARE

Tijdregistratie

Atrea workforce management software berekent automatisch de gewerkte uren, overwerk en toeslagen op basis van de CAO, jouw bedrijfsreglement en tijdboekingen. Daarnaast houdt het workforce management systeem alle saldi bij van gewerkte uren, overwerk, absenties en verlof.

Toegangscontrole

Met het toegangscontrolesysteem bepaal je eenvoudig wie er wanneer toegang heeft tot (delen van) een gebouw of terrein en zie je in realtime waar medewerkers en bezoekers zich bevinden. Dat kan zelfs op het niveau van een specifieke ruimte of zone.

Urenverantwoording

Via een boekingsterminal of de Atrea Mobiele App kunnen medewerkers eenvoudig hun gewerkte uren boeken op project-, order-, of kostenplaatsniveau. Atrea berekent automatisch het verschil tussen de geklokte uren en de verantwoorde uren, zodat de urenverantwoording (ook wel ‘activiteitenregistratie’ genoemd) overzichtelijk blijft.

Bleckmann zet geautomatiseerde tijd- en activiteitenregistratie in van Atrea en heeft real-time inzicht in de per order geregistreerde tijd.

DIT ZIJN DE VOORDELEN VAN HET
ATREA WFM SYSTEEM

In realtime inklokken met de Atrea mobiele app

ATREA WORKFORCE MANAGEMENT APP

De Atrea workforce management software kun je ook via de Atrea app gebruiken. Via de app krijgen medewerkers onder andere inzicht in hun gewerkte uren, verlof, absenties, werkroosters, overuren, en zien ze welke medewerkers aanwezig of afwezig zijn.

ERVAAR HOE EENVOUDIG
WORKFORCE MANAGEMENT KAN ZIJN

Vraag vrijblijvend een demo aan

VEELGESTELDE VRAGEN

Leveren jullie ook inkloksystemen?

Ja, indien gewenst kunnen we complete tijdregistratiesystemen inclusief inkloksystemen leveren. 

De kosten zijn afhankelijk van: 

  • Het aantal medewerkers dat de software gebruikt. 
  • Het aantal fysieke inkloksystemen dat je afneemt.  


De tijdregistratie software kun je uitbreiden met modules voor projectregistratie, orderregistratie,  kostenplaatsregistratie en bezoekersregistratie. Voor zowel de basismodule als de aanvullende modules betaal je per medewerker. Je betaalt dus alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt.
 

Tijdregistratie software geeft je inzicht in het aantal gewerkte uren en waar die uren aan worden besteed. Dat inzicht levert je een aantal belangrijke voordelen op:

Productiviteitsverbetering

Met tijdregistratie software kun je eenvoudig in kaart brengen hoeveel uren er aan projecten, orders of kostenplaatsen zijn besteed en kun je kansen voor productiviteitsverbetering signaleren.

Efficiëntere administratie

Handmatig tijd registreren is niet alleen foutgevoelig, maar kost ook veel tijd. Bovendien kan er soms discussie ontstaan over de juistheid van het aantal verlofuren en toeslagen voor bijvoorbeeld onregelmatigheidsdiensten. Met tijdregistratie software vervallen deze nadelen, waardoor de administratie efficiënter wordt.

Altijd een actuele bezettingsplanning

Met een tijdregistratiesysteem heb je inzicht in de beschikbare uren en welke medewerkers aan- of afwezig zijn, zodat je altijd een actuele bezettingsplanning hebt.

Hogere medewerkerstevredenheid

Tijdregistratie levert je veel waardevolle inzichten op waarmee je de medewerkerstevredenheid kunt vergroten. Je signaleert bijvoorbeeld sneller of een medewerker veel overwerkt of zich vaak ziek meldt. Dat kan een teken zijn voor een te hoge werkdruk waarop je moet anticiperen, zodat de medewerkerstevredenheid weer toeneemt.

Meer tijd voor strategische zaken

Met tijdregistratie software vervallen veel handmatige werkzaamheden, zoals het doorrekenen van toeslagen voor de salarisadministratie en het bijhouden van verlofsaldi. Daardoor heeft de HR-afdeling meer tijd over voor strategische zaken, zoals het verlagen van het ziekteverzuim of het werven van nieuw personeel.

Excel-tijdregistratie is minder efficiënt en foutgevoelig, omdat je alle uren handmatig moet registreren. Bovendien ben je met Excel-tijdregistratie veel meer tijd kwijt om mogelijkheden voor bijvoorbeeld tijdbesparing in kaart te brengen. Daarnaast kun je de data niet aan andere systemen koppelen, zoals de salarisadministratie en planningssystemen.

Een traditionele prikklok registreert enkel wanneer iemand binnenkomt en weer weggaat. Bovendien moeten de briefjes handmatig worden verwerkt voor de salarisadministratie en zijn de urenbriefjes die een prikklok oplevert eenvoudig te vervalsen. Al met al is dit een foutgevoelig proces 

Met het Atrea tijdregistratiesysteem heb je geen last van de nadelen van een prikklok en profiteer je daarnaast van voordelen, zoals: 

  • Inzicht in uitgevoerde activiteiten, verlof en ziekte. 
  • Locatie onafhankelijk uren registreren en verlof aanvragen met de Atrea app. 
  • Koppelingen met andere systemen, zoals de salarisadministratie en personeelsplanning. 
  • Slimme rekenregels en algoritmes om eenvoudig toeslagen voor thuiswerken, ploegendiensten en onregelmatigheidsdiensten te berekenen.  
  • Inzicht in arbeidskosten op medewerkersniveau. 


Tot slot
houdt het Atrea tijdregistratiesysteem rekening met CAO- en bedrijfsspecifieke afspraken op het gebied van onder andere pauzetijden, overwerk, verlof en kilometervergoeding.  

Kortom, in vergelijking met traditionele prikkloksystemen is Atrea tijdregistratie een waardevolle workforce management tool waarmee je tijd en geld bespaart en waardevolle inzichten krijgt. 

MEER WETEN?

Wil je meer weten over Atrea tijdregistratie software?
Of wil je vrijblijvend een offerte ontvangen? Neem dan contact met ons op.